شركة تصنيع في ميونخ
شركة تصنيع في ميونخ
تحليل مستندات العطاءات ونظام دعم التسعير لشركة تصنيع صناعية
٧٣%تسريع إعداد العروض
التحدّي
كانت طلبات التسعير تصل على شكل مواصفات فنية من ٢٠ إلى ٦٠ صفحة. يقرأ مهندسو المبيعات كل مستند من أوله إلى آخره ويستخرجون أكواد المنتجات والتفاوتات والكميات يدويًا. استغرق العرض الواحد نحو يومين، وفي فترات الذروة تتكدّس الطلبات ويضيع بعضها بانتهاء المهلة.
ما الذي بنيناه
بنينا طبقة تحليل مستندات مدرَّبة على أرشيف عروض الشركة نفسها وعلى مصطلحات قطاعها. تُحلَّل المواصفة الواردة تلقائيًا: تُستخرج أكواد المنتجات والكميات والمتطلبات الفنية وتُطابَق مع عروض سابقة مشابهة. النظام لا يقرّر — بل يضع أمام المهندس مسودة مكتملة ونطاق سعر مع مبرّراته. والاعتماد النهائي يبقى دائمًا للإنسان.
النتيجة
انخفض زمن إعداد العرض من يومين تقريبًا إلى ٣.٥ ساعة. اختفى تكدّس الطلبات في فترات الذروة وصارت العروض الضائعة بانتهاء المهلة صفرًا. وانتقل المهندسون بوقتهم من مسح المستندات إلى استراتيجية التسعير.
النظام لا يقرّر بدلًا عنا، بل ينجز عمل القراءة الذي كان يستغرق يومين. القرار ما زال لنا، لكننا نتخذه أسرع بكثير.
هذا سيناريو توضيحي أُعدّ لبيان كيفية تطبيق خدماتنا داخل شركة، وليس حالة عميل بعينها.
أعمال أخرى